Data Protection
PRIVACY NOTICE
Agensi Pekerjaan CnetG Asia Sdn Bhd
Agensi Pekerjaan CnetG Asia Sdn Bhd (referred to as “we,” “us,” or “our”) is dedicated to safeguarding your privacy by managing your personal data responsibly.Our clients’ success is a testament to our commitment to excellence. Discover how our tailored solutions have driven growth, innovation, and leadership transformation across various industries through their experiences and testimonials. These stories highlight our dedication to delivering the right solutions, ensuring our clients achieve their fullest potential and business goals. Explore the impactful results and strategic benefits our clients have experienced, reinforcing our reputation as a trusted partner in their journey towards success.
This Privacy Notice is prepared in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”) and explains how we, as a data controller, collect and process your personal data. If you provide us with personal data belonging to another individual in connection with our services, we trust that you have obtained their prior consent. By sharing such data with us, we assume that the necessary consent has been obtained and that the disclosure complies with the PDPA.
Please note that if you choose not to provide, or do not consent to our collection and/or processing of, any personal data that is mandatory for our services, your access to our services may be restricted or denied.
What type of data do we collect?
During the course of our business and activities, we may be required to collect your data, including but not limited to:
- resume / curriculum vitae (CV)
- copies of your education transcripts
- employment history
- email address
- full name and NRIC number
- date of birth
- gender
- marital status
- home address
- phone number
- status of employment
- salary and benefits information
- referees
- any information which may identify you.
Such information may be collected online or offline. The amount and type of information that we gather depends on the nature of the interaction. All or any disclosure of the personal data collected shall only be disclosed in the manner as described herein.
Sensitive Personal Data
Pursuant to the PDPA, sensitive personal data refers to any personal data consisting of information as to your physical or mental health or condition, your political opinions, your religious beliefs or other beliefs of a similar nature, the commission or alleged commission by you of any offence, biometric data or any other personal data as the Minister may determine by order published in the Gazette.
In the event that we collect your sensitive personal data, you explicitly consent to our collection and processing of your personal data in accordance this Privacy Notice.
Where do we collect your data?
We may collect your data directly, through our authorised representatives or through any publicly available sources, including but not limited to:
- when you sign up for our service(s)
- when you submit any form(s), such as applications directly to us or via our website and other portals
- when you contact us for any inquiry, complaint, or feedback, whether in person, over the counter, by email, by phone, or through any other electronic means
- when we contact you for any purposes in relation to our services, whether by phone or by email
- when you visit any of our premises
- while you visit or navigate our website
- when you participate in any of our event or activity
- when we acquire information about you or receive references from third parties with whom we had engaged or affiliated with.
Why do we collect your data?
In each case, we collect such information only insofar as is necessary or appropriate to fulfil the purposes of your interaction with us including but not limited to:
- to secure suitable employment placements
- to conduct background checks for employment-related or career-related purposes
- to assess or process any agreements or applications submitted on any of our services
- to improve and develop our services
- to respond to your feedback, enquiries or complaints
- to manage and enhance the provision of our services
- for any legal proceedings or potential litigation, if applicable
- if required by law or in good faith, to comply with any law enforcement, court orders or legal process, and/or to protect and defend our rights or property
- any activity related or incidental to any abovementioned purposes.
When and to whom do we disclose the collected data?
We only disclose collected data of any kind to our employees, third-party contractors, professional advisors, affiliated organizations and regulators and governmental agencies where your personal data is required (i) on a need-to-know basis in order to process it on our behalf or to efficiently provide our products and services, and (ii) only when they have entered into a confidentiality agreement with us or given similar confidentiality undertaking to us. Some of those employees, contractors, affiliated organizations and regulators or governmental agencies may be located outside of your home country; therefore, your continued usage of our products and/or your continued engagement of our services shall be deemed as your consent to the transfer of personal data to them.
Other than to our employees, contractors and affiliated organizations as described above, we will only disclose all or any collected personal data in response to a subpoena, court order or other governmental or regulatory request, or when we believe in good faith that disclosure is reasonably necessary to protect our property and rights, and those of the third parties or the public at large. We take all measures reasonably necessary to protect against any unauthorized access, use, alteration or destruction of all or any collected personal data.
Representing the Data Subjects
We may process your personal data to provide you with information, promotions and updates including any materials about our services as well as products and/or services of our preferred merchants and strategic partners. The aforementioned information, promotions and updates, and other relevant materials may be sent to you via any one or more of the following examples: phone calls, text messages, online banners, emails or via other internet, social or application-based messaging system or any other means of communication.
If you do not wish for your personal data to be utilised for the abovementioned purposes or should you change your mind at any time in relation to your previous decision, you may notify us in writing at the contact details provided below. Your latest written instructions to us will prevail
Retaining your data
We retain your personal data as long as it is necessary for the purpose of processing, fulfilling our contractual obligations and complying with our legal and regulatory obligations, as well as our and your legal rights and obligations. During this period, we are committed to all reasonable efforts and practical steps to ensure that the collected data is protected against any loss, misuse, modification, unauthorized or accidental access or disclosure, alteration or destruction.
We will ensure that your personal data is permanently deleted once it is no longer required to fulfil its original purpose, or as is required by the law.
Changes to this Notice
We may amend, change, or update this Privacy Notice from time to time, in our sole discretion with no obligation to update you. We highly encourage that you frequently check this page for any changes to this Privacy Notice. Your continued use of our product and/or services after any change in this Privacy Notice will constitute your acceptance of such change.
Links To External Sites
Our products and services may contain links to external sites that are not operated by us. If you click on a third-party link, you will be directed to that third party’s site. We strongly advise you to review the privacy notice and terms and conditions of every site you visit. We have no control over, and assume no responsibility for the content, privacy policies or practices of any third-party sites, products or services.
Contact Information
If you have any questions, requests or complaints in respect of any matter in this Privacy Notice, please contact us at dpo@cnetg.com
With this Privacy Notice, you hereby consent and confirm that your personal data may be collected, processed and continue to be processed by us for the purposes stated herein.
NOTIS PRIVASI
Agensi Pekerjaan CnetG Asia Sdn Bhd
Agensi Pekerjaan CnetG Asia Sdn Bhd (dirujuk sebagai “kami,” “kita,” atau “milik kami”) komited untuk melindungi privasi anda dengan menguruskan data peribadi anda secara bertanggungjawab.
Notis Privasi ini disediakan selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”) dan menerangkan bagaimana kami, selaku pengawal data, mengumpul dan memproses data peribadi anda. Sekiranya anda memberikan data peribadi milik individu lain kepada kami berhubung dengan perkhidmatan kami, kami menganggap bahawa anda telah memperoleh kebenaran terlebih dahulu daripada individu tersebut. Dengan berkongsi data tersebut dengan kami, kami menganggap bahawa kebenaran yang diperlukan telah diperoleh dan pendedahan tersebut adalah selaras dengan PDPA.
Sila ambil perhatian bahawa sekiranya anda memilih untuk tidak memberikan, atau tidak bersetuju dengan pengumpulan dan/atau pemprosesan data peribadi anda yang wajib untuk tujuan penyediaan perkhidmatan kami, akses anda kepada perkhidmatan kami mungkin akan dihadkan atau ditolak.
Apakah jenis data yang kami kumpul?
Sepanjang urusan perniagaan dan aktiviti kami, kami mungkin perlu mengumpul data anda, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
- resume / curriculum vitae (CV);
- salinan transkrip pendidikan anda;
- sejarah pekerjaan;
- alamat emel;
- nama penuh dan nombor kad pengenalan (NRIC);
- tarikh lahir;
- jantina;
- status perkahwinan;
- alamat kediaman;
- nombor telefon;
- status pekerjaan;
- maklumat gaji dan faedah;
- penyokong rujukan; dan
- apa-apa maklumat lain yang boleh mengenal pasti anda.
Maklumat tersebut boleh dikumpul secara dalam talian atau luar talian. Jumlah dan jenis maklumat yang kami kumpulkan bergantung kepada sifat interaksi anda dengan kami. Segala pendedahan data peribadi yang dikumpulkan hanya akan dibuat mengikut cara yang dinyatakan dalam dokumen ini.
Data Peribadi Sensitif
Selaras dengan PDPA, data peribadi sensitif merujuk kepada sebarang data peribadi yang mengandungi maklumat berkenaan kesihatan fizikal atau mental anda, pendapat politik anda, kepercayaan agama atau kepercayaan lain yang seumpamanya, perlakuan atau dakwaan perlakuan apa-apa kesalahan oleh anda, data biometrik atau apa-apa data peribadi lain sebagaimana yang ditentukan oleh Menteri melalui perintah yang disiarkan dalam Warta.
Sekiranya kami mengumpul data peribadi sensitif anda, anda dengan ini memberikan kebenaran secara nyata kepada kami untuk mengumpul dan memproses data peribadi sensitif anda selaras dengan Notis Privasi ini.
Di manakah kami mengumpul data anda?
Kami mungkin mengumpul data anda secara langsung, melalui wakil-wakil sah kami, atau melalui sumber yang tersedia kepada umum, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
- apabila anda mendaftar untuk perkhidmatan kami;
- apabila anda mengemukakan sebarang borang, seperti borang permohonan secara langsung kepada kami atau melalui laman web dan portal lain kami;
- apabila anda menghubungi kami untuk sebarang pertanyaan, aduan, atau maklum balas, sama ada secara bersemuka, di kaunter, melalui emel, telefon atau sebarang cara elektronik yang lain;
- apabila kami menghubungi anda untuk sebarang tujuan berkaitan dengan perkhidmatan kami, sama ada melalui telefon atau emel;
- apabila anda melawat mana-mana premis kami;
- semasa anda melawat atau melayari laman web kami;
- apabila anda menyertai mana-mana acara atau aktiviti yang dianjurkan oleh kami; dan
- apabila kami memperoleh maklumat tentang anda atau menerima rujukan daripada pihak ketiga yang kami lantik atau yang bersekutu dengan kami.
Mengapa kami mengumpul data anda?
Dalam setiap kes, kami hanya mengumpul maklumat tersebut setakat yang perlu atau sesuai untuk memenuhi tujuan interaksi anda dengan kami, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
- untuk mendapatkan penempatan pekerjaan yang sesuai;
- untuk menjalankan semakan latar belakang bagi tujuan berkaitan pekerjaan atau kerjaya;
- untuk menilai atau memproses sebarang perjanjian atau permohonan yang dikemukakan berhubung dengan perkhidmatan kami;
- untuk menambah baik dan membangunkan perkhidmatan kami;
- untuk memberi maklum balas kepada pertanyaan, aduan atau maklum balas anda;
- untuk mengurus dan meningkatkan penyampaian perkhidmatan kami;
- bagi sebarang prosiding undang-undang atau litigasi yang berpotensi, sekiranya berkenaan;
- jika dikehendaki oleh undang-undang atau atas dasar niat baik, untuk mematuhi sebarang penguatkuasaan undang-undang, perintah mahkamah atau proses undang-undang, dan/atau untuk melindungi dan mempertahankan hak atau harta kami; dan
- sebarang aktiviti lain yang berkaitan atau bersampingan dengan mana-mana tujuan yang dinyatakan di atas.
Bila dan kepada siapa kami dedahkan data yang dikumpul?
Kami hanya mendedahkan data yang dikumpul kepada pekerja kami, kontraktor pihak ketiga, penasihat profesional, organisasi bersekutu, serta pengawal selia dan agensi kerajaan apabila data peribadi anda diperlukan (i) atas dasar keperluan untuk mengetahui bagi tujuan memproses bagi pihak kami atau untuk menyediakan produk dan perkhidmatan kami dengan berkesan, dan (ii) hanya apabila mereka telah menandatangani perjanjian kerahsiaan dengan kami atau memberikan akujanji kerahsiaan yang serupa kepada kami. Sebahagian daripada pekerja, kontraktor, organisasi bersekutu serta pengawal selia atau agensi kerajaan tersebut mungkin beroperasi di luar negara asal anda; oleh itu, penggunaan berterusan produk kami dan/atau pertalian anda yang berterusan dengan perkhidmatan kami akan dianggap sebagai persetujuan anda terhadap pemindahan data peribadi kepada mereka.
Selain daripada pendedahan kepada pekerja, kontraktor dan organisasi bersekutu seperti yang dinyatakan di atas, kami hanya akan mendedahkan semua atau sebahagian data peribadi yang dikumpul sebagai tindak balas terhadap sepina, perintah mahkamah atau permintaan lain daripada badan kerajaan atau pengawal selia, atau apabila kami percaya dengan itikad baik bahawa pendedahan tersebut adalah munasabah perlu untuk melindungi hak milik dan hak kami, serta hak pihak ketiga atau orang awam secara amnya. Kami mengambil semua langkah yang munasabah bagi melindungi daripada akses, penggunaan, pengubahan atau pemusnahan data peribadi yang tidak dibenarkan.
Mewakili subjek data
Kami mungkin memproses data peribadi anda untuk membekalkan anda dengan maklumat, promosi dan kemas kini termasuk sebarang bahan berkenaan perkhidmatan kami serta produk dan/atau perkhidmatan daripada pedagang pilihan dan rakan strategik kami. Maklumat, promosi, kemas kini dan bahan berkaitan tersebut boleh disampaikan kepada anda melalui satu atau lebih kaedah berikut: panggilan telefon, mesej teks, sepanduk dalam talian, e-mel atau melalui mana-mana sistem pemesejan berasaskan internet, sosial atau aplikasi, atau apa-apa kaedah komunikasi lain.
Sekiranya anda tidak ingin data peribadi anda digunakan untuk tujuan yang dinyatakan di atas atau sekiranya anda ingin mengubah keputusan anda pada bila-bila masa, anda boleh memaklumkan kepada kami secara bertulis melalui butiran hubungan yang diberikan di bawah. Arahan bertulis terkini anda kepada kami akan diguna pakai.
Penyimpanan Data Anda
Kami akan menyimpan data peribadi anda selama mana ia diperlukan bagi tujuan pemprosesan, memenuhi obligasi kontrak kami dan mematuhi keperluan undang-undang serta peraturan yang berkuat kuasa, termasuk hak dan kewajipan undang-undang kami dan anda. Sepanjang tempoh ini, kami komited untuk mengambil segala usaha yang munasabah dan langkah-langkah praktikal bagi memastikan data yang dikumpulkan dilindungi daripada sebarang kehilangan, penyalahgunaan, pengubahan, akses atau pendedahan tanpa kebenaran atau secara tidak sengaja, pengubahan atau kemusnahan.
Kami akan memastikan bahawa data peribadi anda dipadamkan secara kekal apabila ia tidak lagi diperlukan untuk memenuhi tujuan asal pengumpulannya atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.
Hak dan Pilihan Anda
Anda berhak untuk memohon akses kepada, pembetulan atau penjelasan berkenaan data peribadi anda yang dipegang oleh kami. Untuk berbuat demikian, sila hubungi kami secara bertulis melalui butiran hubungan yang dinyatakan di bawah. Walau bagaimanapun, sejauh mana yang dibenarkan di bawah PDPA, kami berhak untuk menolak permohonan tersebut dalam keadaan tertentu dan akan memaklumkan anda berkenaan penolakan tersebut berserta alasannya.
Anda juga boleh menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan data peribadi anda atau mengehadkan penggunaannya dengan memaklumkan kepada kami secara bertulis melalui butiran hubungan yang dinyatakan di bawah (“Penarikan Balik”). Sekiranya Penarikan Balik anda menjejaskan keupayaan kami untuk membekalkan sebahagian atau semua produk atau perkhidmatan kami, kami berhak untuk mengehadkan, menggantung atau menamatkan produk atau perkhidmatan tersebut sewajarnya.
Perubahan kepada Notis ini
Kami berhak untuk meminda, mengubah atau mengemaskini Notis Privasi ini dari semasa ke semasa, mengikut budi bicara kami tanpa sebarang kewajipan untuk memaklumkan anda. Kami amat menggalakkan anda untuk menyemak halaman ini secara berkala bagi sebarang perubahan terhadap Notis Privasi ini. Penggunaan berterusan anda terhadap produk dan/atau perkhidmatan kami selepas sebarang perubahan pada Notis Privasi ini akan dianggap sebagai penerimaan anda terhadap perubahan tersebut.
Pautan ke Laman Web Pihak Ketiga
Produk dan perkhidmatan kami mungkin mengandungi pautan ke laman web pihak ketiga yang tidak dikendalikan oleh kami. Sekiranya anda mengklik pautan pihak ketiga tersebut, anda akan diarahkan ke laman web pihak ketiga tersebut. Kami sangat menggalakkan anda untuk menyemak notis privasi serta terma dan syarat setiap laman web yang anda lawati. Kami tidak mempunyai kawalan ke atas, dan tidak bertanggungjawab ke atas kandungan, dasar privasi atau amalan mana-mana laman web, produk atau perkhidmatan pihak ketiga.
Maklumat untuk Perhubungan
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, permohonan atau aduan berkaitan dengan mana-mana perkara dalam Notis Privasi ini, sila hubungi kami di dpo@cnetg.com.
Dengan Notis Privasi ini, anda dengan ini memberi persetujuan dan mengesahkan bahawa data peribadi anda boleh dikumpul, diproses dan terus diproses oleh kami untuk tujuan yang dinyatakan di sini.